REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE (Tekoälytaidot nuorisotyön käytänteisiin )
Rekisteri- ja tietosuojaseloste on asiakirja, joka kuvaa rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietoja ovat kaikenlaiset luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään koskeviksi.
Selosteen on tarkoitus kertoa siihen tutustuvalle henkilölle, mitä tietoja ko. rekisteriin on kerätty, missä tarkoituksissa niitä käytetään, kenelle tietoja luovutetaan, miten ne arkistoidaan ja hävitetään. Selosteessa kuvataan myös sitä, miten rekisterissä olevat henkilötiedot on suojattu.
Rekisterinpitäjä: Mediakasvatusseura ry
Yhteystiedot: Pohjoisranta 6, 00170 Helsinki, puh 050 5511 088
Yhteyshenkilö: Christa Prusskij, christa.prusskij@mediakasvatusseura.fi
Henkilötietojen käsittelijä
Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on laadittava tietojenkäsittelysopimus.
Tässä tutkimuksessa henkilötietojen käsittelijänä toimii: Johannes Repo, mediakasvatuksen ja viestinnän asiantuntija
Tutkimustiedon oikeellisuuden varmistamiseksi rekisterinpitäjä voi antaa tietoja käsiteltäväksi (ensisijaisesti ilman suoria tunnistetietoja) ns. tutkimuksen monitoroijalle tai verifioijalle määräajalle, mikäli tämä on välttämätöntä. Nämä toimivat tutkimushenkilöstön valvonnassa ja heidän kanssaan tehdään tietojenkäsittelysopimukset.
Henkilötietojen luovuttaminen tutkimuksen aikana
Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta sivullisille.
Tutkimuksen tulokset ovat muiden osapuolien käytettävissä vasta kun tutkimusdata on analysoitu ja se on muokattu julkaistavaan muotoon. Aineistoa käsitellään niin, ettei siitä voida tunnistaa kenenkään henkilötietoja.
Tekoälytaidot nuorisotyön käytänteisiin -hankkeen tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot
Kyselytutkimuksen kautta keräämme tietoa nuorisotyöntekijöiltä heidän tekoälytaidoistaan ja kokemuksista tekoälytyökalujen käytöstä työssä ja organisaatiotasolla.
Kyselyn tuloksia käytetään hankkeen aikana toteutettavan koulutustarjonnan aihealueiden ja sisältöjen kartoittamiseen sekä Metropolian digitaalisten mediapalveluiden YAMK-opinnäytetyön tutkimusaineistona.
Tutkimuksessa Sinusta kerätään seuraavia henkilötietoja : syntymävuosi, sukupuoli.
Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Kaikki tutkimukseen osallistuvat ovat vähintään 18-vuotiaita.
Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tieteellisessä tutkimuksessa
Tutkittavan suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1.a, erityiset henkilötietoryhmät 9.2.a)
Lisäperusteet
Henkilötietojen käsittely journalistisen, akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten (tietosuojalaki 27 §)
Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle
Tutkimuksessa tietojasi ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietojärjestelmissä käsiteltävien tietojen suojaaminen: Kyselylomakkeella kerätty aineisto tallennetaan salasanalla suojattuihin tietojärjestelmiin. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin. Pääsyä hallitaan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Tunnistettavuuden poistaminen
Tutkimuksessa ei kerätä suoraan tunnistettavissa olevia henkilötietoja, kuten nimeä, osoitetta, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai maantieteellistä sijaintia. Tutkimukseen vastaava henkilö ei ole tunnistettavissa analysoidusta aineistosta.
Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä arviolta 12/2027 mennessä eli kaikki tunnistetiedot poistetaan täydellisesti, jotta paluuta tunnisteelliseen henkilötietoon ei ole eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja,
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti tutkittavalla on tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää tässä kohdassa 14 mainittua oikeuttaan, ota yhteyttä Oulun yliopiston kirjaamoon (kirjaamo (at) oulu.fi).
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla):
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus pyytää pääsyä tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla):
Sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöstä käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus pyytää tietojen oikaisemista (tietosuoja-asetuksen 16 artikla):
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa käsittelyä pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 17, 18, 20, 21 artiklat):
Voit myös pyytää tutkimuksessa käytettyjen henkilötietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista sekä voit vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Oikeuksista voidaan poiketa myös jos rekisteröityä ei pystytä tai ei enää pystytä tunnistamaan.
Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): +358 29 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi