Menettelytavat ja säännöt henkilöstölle
Mediakasvatusseura työskentelee pääsääntöisesti lapsiryhmien kanssa kouluissa, nuorisotaloilla, leireillä tai erilaisissa tapahtumissa. Useimmiten tilanteessa on mukana myös ryhmän oma aikuinen. Toiminnan sisällöstä ja luonteesta sovitaan koulun, oppilaitoksen tai muun vastaavan tahon sekä ryhmän ohjaajan kanssa ennalta. Yleisötilaisuuksissa, kuten messuilla on mahdollista kohdata alle 18-vuotiaita lapsia ja näissä tilanteissa on kiinnitettävä erityistä huomiota esimerkiksi tietojen keruuseen tai viestintään liittyvissä kysymyksissä.
Mediakasvatusseuran toiminnassa voi lisäksi olla mukana alle 18-vuotiaita harjoittelijoita tai työelämään tutustujia, jolloin yhteyshenkilönä toimivat koulujen tai oppilaitosten edustajat ja työskentelystä sovitaan heidän kanssaan. Harjoittelijat toimivat aina yhdessä Mediakasvatusseuran työntekijän kanssa.
Jokaisen työntekijän, mukaanlukien vapaaehtoiset ja harjoittelijat tulee tutustua lastensuojelusuunnitelmaan ja ymmärtää sen tarkoitus, kuinka tulee toimia eri tilanteissa ja mikä on oma vastuu ennaltaehkäisevässä työssä sekä eri tilanteissa. Työntekijän kanssa käydään läpi ohjeistukset ja hänen tulee allekirjoittaa erilliset säännöt, missä käy ilmi, että he ovat omalta osaltaan vastuussa Mediakasvatusseuran kanssa tekemisissä olevien lasten ja nuorten turvallisuudesta ja hyvinvoinnista. Säännöistä käy ilmi, mikä on hyväksyttävää ja ei hyväksyttävää käytöstä alaikäisten lasten ja nuorten parissa. Kaikkien palkattujen ja palkattomien työntekijöiden odotetaan toimivan näiden toimintaohjeiden mukaisesti sekä fyysisessä että verkossa tapahtuvassa vuorovaikutuksessa alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten kanssa.
Mediakasvatusseuran hallitus on vastuussa lastensuojelusuunnitelman ajantasaisuudesta. Toiminnanjohtaja varmistaa lastensuojelusuunnitelman täytäntöönpanon ja käsittelee tarvittaessa täytäntöönpanon rikkomuksia tai muita toiminnassa ilmenneitä vakavia tilanteita työntekijän ja tarvittaessa hallituksen kanssa.
Jos työntekijä huomaa työssään lapseen kohdistuvaa vahingontekoa, epäasiallista käytöstä, hyvinvointia uhkaavia tilanteita tai hyväksikäyttöä, lapsen tai aikuisen taholta, niin työntekijä tekee alustavan arvion tilanteesta tapauskohtaisesti. Työntekijän tulee arvioida tilanteessa tilanteen ja toimenpiteiden kiireellisyys sekä tarvittaessa keskustella Mediakasvatusseuran toiminnanjohtajan ja yhteistyötahon kanssa, kuinka tilanteessa toimitaan. Tilanne pyritään ratkaisemaan mahdollisimman nopeasti asianomaisten kanssa, mutta tarvittaessa tilanne voi vaatia viranomaisapua. Tällöin asiaan voidaan puuttua asian vaatimalla tavalla sekä pyrkiä ennaltaehkäisemään vastaavia tilanteita tulevaisuudessa.
Jos tulee ilmi, että työntekijä on käyttäytynyt asiaan kuulumattomalla tavalla ja vastoin ohjeistuksia, toiminnanjohtaja ja tarvittaessa Mediakasvatusseuran hallitus puuttuu asiaan mahdollisimman nopeasti ja toimii asian vakavuuden vaatimalla tavalla.
Tilanteet tulee aina raportoida kirjallisesti Mediakasvatusseuran toiminnanjohtajalle ja mahdollisesti Mediakasvatusseuran hallitukselle sekä sovitusti mahdollisille yhteistyötahoille. Raportissa tulee käydä ilmi, mitä tapahtui, milloin, keitä asia kosketti sekä kuinka asiaa on selvitetty. Toiminnanjohtaja ja tarvittaessa Mediakasvatusseuran hallitus arvioi jatkotoimenpiteiden tarpeen sekä arvioi tarpeen lastensuojelusuunnitelman tarkistamisesta ja päivittämisestä.
